Zásady zpracování osobních údajů

1. Úvod

Provozovatelem webových stránek https://www.jtventures.cz/ a správcem osobních údajů zpracovávaných prostřednictvím těchto webových stránek je společnost J&T Ventures CG SICAV a.s., IČ: 082 20 867, se sídlem Sokolovská 700/113a (5th floor), 186 00 Praha 8 - Karlín, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, v oddílu B, vložka 24448 (dále jen “Společnost”, „Správce“ nebo „my“).

Kontaktní údaje Správce jsou následující:

Adresa: J&T Ventures CG SICAV a.s., Sokolovská 700/113a (5. patro), 186 00 Praha-Karlín

E-mail: info@jtventures.cz

Telefon:

Ochranu osobních údajů upravuje zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“), a nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“ nebo „GDPR“). Osobní údaje (dále jen „osobní údaje“) spravujeme a zpracováváme v souladu s nařízením GDPR, Zákonem a dalšími příslušnými právními předpisy.

Bližší nebo podrobnější informace o zpracování osobních údajů pro konkrétní účely mohou obsahovat dokumenty určené pro tyto účely, v takovém případě mají přednost informace uvedené v těchto dokumentech a tato obecná informace je pouze doplňuje.

2. Účel zpracování osobních údajů a rozsah zpracovávaných osobních údajů

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány výhradně pro následující účely:

  • nábor a výběr (vaše jméno a příjmení, kontaktní údaje jako je adresa, telefonní číslo a e-mailová adresa, vzdělání a/nebo další údaje uvedené v životopise), a
  • zprostředkování a nabízení investičních příležitostí / financování projektů (zájemci o investici/financování projektu, zejména identifikační a kontaktní údaje, jméno a příjmení, e-mailová adresa, název a popis projektu, sektor, web, zaslané dokumenty, jako je pitch deck, finanční plán).

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány ve výše uvedeném rozsahu jako nezbytném pro uvedené účely.

3. Právní základ pro zpracování

Právním základem zpracování Vašich osobních údajů je v případě zpracování osobních údajů za účelem výběru zaměstnanců, sjednání pracovní a/nebo jiné smlouvy, což je v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

V případě zpracování osobních údajů pro zprostředkování a nabízení investičních příležitostí / financování projektů je právním základem zpracování osobních údajů sjednání smlouvy, která je v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Osobní údaje zvláštních kategorií ani osobní údaje týkající se trestů a trestných činů obvykle nezpracováváme. V některých případech se může také jednat i o zpracování osobních údajů na základě souhlasu subjektu údajů, plnění právních povinností nebo oprávněného zájmu tedy podle čl. 6 odst. 1 písm. a), c) a f) GDPR.

4. Zdroje osobních údajů

Osobní údaje získáváme přímo od subjektů údajů nebo od jiných osob, včetně našich (současných nebo dřívějších) klientů, potenciálních klientů, obchodních partnerů, osob a subjektů, které s námi spolupracují, zaměstnanců, jakož i od jejich zástupců nebo jiných osob, které za ně jednají, ale i z veřejných zdrojů nebo od úřadů veřejné správy v rámci poskytování služeb klientům.

5. Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů

Souhlas se zpracováním osobních údajů je udělován dobrovolně a může být kdykoli bezplatně odvolán osobně na adrese Správce, korespondenčně dopisem zaslaným na adresu Správce nebo zprávou na e-mailovou adresu uvedenou výše v kontaktních údajích.

Ode dne, kdy je odvolání souhlasu oznámeno Správci, lze osobní údaje zpracovávat pouze v rozsahu odpovídajícímu právnímu důvodu zpracování, tj. zejména při plnění právních povinností nebo pro účely ochrany práv a právních nároků Správce.

6. Doba zpracovávání osobních údajů

Doba, po kterou může Správce osobní údaje zpracovávat, je stanovena na základě účelu zpracovávání osobních údajů. Délka tohoto období je vždy specifikována ve znění daného souhlasu, pokud je vyžadován. V případě doby uvedené v souhlasu, pokud je vyžadován, platí doba zpracování uvedená v souhlasu. Pokud je zpracování založeno na souhlasu subjektu údajů, budou údaje zpracovávány po dobu platnosti souhlasu.

Pokud nám zašlete Váš životopis/CV, budeme Vaše osobní údaje zpracovávat po dobu výběrového řízení na pozici, nejdéle však 12 měsíců od obdržení Vašeho životopisu, pokud nám nedáte souhlas s archivací Vašeho životopisu na delší dobu.

Pokud nám zašlete svůj projekt k financování, budeme Vaše osobní údaje a dokumenty, které jste nám zaslali, zpracovávat po dobu výběrového řízení k financování, nejdéle však 3 roky ode dne, kdy Vaše údaje a dokumenty obdržíme, pokud projekt nebude vybrané pro financování. Pokud bude projekt vybrán k financování, budeme zpracovávat vaše osobní údaje a tyto dokumenty uchovávat po dobu trvání naší společnosti a vyhrazujeme si právo je používat na webových stránkách a/nebo sociálních sítích po dobu 10 let.

Ostatní osobní údaje jsou zpracovávány po nezbytně nutnou dobu a v nezbytném rozsahu k dosažení daného účelu. Správce osobní údaje zpracovává údaje pro výše uvedené účely v souladu s Nařízením a Zákonem.

7. Zpřístupnění osobních údajů, zpracovatelé a další příjemci

K údajům mají přístup manažeři, zaměstnanci a smluvní partneři Správce, kteří je potřebují za účelem plnění zákonných povinností a poskytování služeb anebo výkonu obchodní činnosti. „Smluvní partner“ je subjekt, který se na základě obchodního ujednání se Společností účastní poskytování služeb poskytovaných jejím klientům, a dále subjekt, který poskytuje služby Společnosti nebo její skupině a je jim nápomocen při plnění jejich smluvních závazků a zákonných povinností (např. daňoví poradci, účetní, poskytovatelé služeb IT, servisní organizace a ostatní subjekty ze skupiny Společnosti).

Na základě platných právních předpisů nebo příslušné žádosti lze údaje poskytnout i orgánům veřejné správy.

Osobní údaje lze předávat v rámci EU. V případě předání do třetích zemí (mimo EU) může probíhat předání osobních údajů pouze na základě odpovídajících záruk (např. standardní smluvních doložek). V současné době nedochází k předávání osobních údajů do třetích zemí.

8. Cookies a služby webové analytiky

Za účelem shromažďování analytických dat a dalších informací, když subjekty údajů navštěvují internetové stránky Společnosti, a jejich ukládání, používá Společnost různé technologie, včetně cookies.

Společnost využívá analytiku Google a jiné služby webové analytiky za účelem vytváření analytických dat a zpráv o tom, jak návštěvníci využívají internetové stránky Společnosti a jak zlepšit služby Společnosti. Přehled o analytice Google je dostupný na stránkách Google Analytics a je možné ji odmítnout prostřednictvím vyhledavače.

Více informací o používání a zpracování cookies na našich webových stránkách naleznete v Zásadách zpracování souborů cookies.

9. Práva subjektů údajů v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Subjekt údajů je oprávněn uplatnit následující práva vyplývající z nařízení GDPR tak, že kontaktuje Společnost e-mailem, který zašle na adresu uvedenou výše v kontaktních údajích:

  • požádat o přístup k osobním údajům; to znamená, že subjekt údajů je oprávněn požádat o informaci, zda zpracováváme jeho osobní údaje, a o kopii jejich souboru. Existují však výjimky, tj. subjekt údajů není vždy oprávněn získat veškeré informace, které zpracováváme;
  • požádat o opravu osobních údajů, pokud je považuje za nepřesné nebo neúplné;
  • požádat, za jistých okolností, o výmaz osobních údajů z naší databáze (např. pokud osobní údaje již nejsou nezbytné pro uvedené účely či pokud byly zpracovávány protiprávně). Nemůžeme vymazat osobní údaje, které jsme ze zákona povinni uchovávat;
  • zrušit (odvolat) svůj souhlas se zpracováním osobních údajů. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost procesu zpracování před jeho odvoláním;
  • požádat o omezení zpracování osobních údajů, což znamená, že subjekt údajů může omezit způsob, jakým jeho osobní údaje používáme, má-li obavy o jejich přesnost nebo o způsob, jakým jsou používány. Určitá omezená data však za jistých okolností smíme používat i nadále (např. osobní údaje nezbytné pro účely právních nároků nebo za účelem ochrany práv jiného subjektu údajů);
  • požádat o předání osobních údajů jinému správci, pokud je poskytl subjekt údajů a pokud jsou uchovávány v elektronické formě;
  • vznést námitky proti zpracování svých osobních údajů; v takovém případě přestaneme používat osobní údaje subjektu údajů pro daný účel, pokud k tomu nemáme zásadní oprávněné důvody. Subjekt údajů je vždy oprávněn vznést námitky proti zpracování svých osobních údajů pro účely přímého marketingu.

Pokud na žádost subjektu údajů vymažeme jeho osobní údaje z naší databáze, ponecháme si pouze informace, které mohou být nezbytné za účelem ochrany našich oprávněných zájmů, jak je vymezeno výše, nebo pro orgány veřejné správy.

Jsme-li požádáni o předání osobních údajů jinému správci, opravu údajů nebo přístup k osobním údajům, můžeme si nejprve vyžádat další informace, abychom ověřili totožnost subjektu údajů.

Poskytnuté údaje a informace považujeme za důvěrné a nakládáme s nimi v souladu s příslušnými právními předpisy a smluvními ujednáními. S osobními údaji neobchodujeme.

Za účelem ochrany osobních údajů a zabránění jejich sdělení třetí straně a přístupu neoprávněných osob k nim jsme zavedli organizační, administrativní, technická a fyzická opatření, např. používání uživatelských jmen a hesel za účelem ochrany osobních údajů uložených v elektronických formulářích a ukládání datových nosičů do uzamykatelných skříní, do nichž mají přístup pouze oprávněné osoby.

Domnívá-li se subjekt údajů, že došlo k porušení jeho práv souvisejících s ochranou osobních údajů, může podat stížnost ohledně zpracování osobních údajů u dozorového úřadu v České republice, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel.: +420 234 665 111 (ústředna), e-mail: posta@uoou.gov.cz, ID datové schránky: qkbaa2n, webové stránky: https://uoou.gov.cz/.

V případě dotazů nebo žádostí ohledně zpracování osobních údajů a uplatnění svých práv se subjekt údajů může písemně obrátit na Společnost na e-mailové adrese nebo na adrese jejího sídla nebo telefonicky na telefonním čísle, jak jsou uvedeny výše kontaktních údajích Správce.

Poslední aktualizace dne 1. 9. 2024